De Stichting genaamd Fonds gesticht door Mr Dirk Hubert Stoop (Fonds Stoop), gevestigd te Den Haag, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. De administrateur is namens het bestuur verantwoordelijk voor de privacy aangelegenheden van de Stichting. De administrateur is bereikbaar op info@stoopfonds.nl.
Te verwerken persoonsgegevens
Fonds Stoop verwerkt uw persoonsgegevens omdat u een verzoek om financiële ondersteuning bij het Fonds indient/ingediend heeft en omdat u deze ter ondersteuning van uw aanvraag verstrekt. Onder “persoonsgegevens” wordt in deze verklaring verstaan alle gegevens van natuurlijke personen voor zover die aan het Fonds worden verstrekt, zowel door natuurlijke personen ten behoeve van zichzelf als van natuurlijke personen die optreden in enige hoedanigheid voor anderen zoals rechtspersonen, fondsen, samenwerkingsverbanden, etc. Voor zover relevant geldt onderstaande verklaring ook jegens andere dan natuurlijke personen waarvan door het Fonds informatie wordt ontvangen in het kader van verzoeken om financiële ondersteuning.
Met welk doel en op basis van welke grondslag worden persoonsgegevens verwerkt?
Fonds Stoop verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
• Het beoordelen van uw verzoek om financiële ondersteuning en het inhoudelijke en financieel
afhandelen daarvan;
• U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze werkzaamheden uit te kunnen voeren.
Geautomatiseerde besluitvorming
Fonds Stoop neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over aanvragen.
Hoe lang worden persoonsgegevens bewaard?
Fonds Stoop bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. De bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens worden gehanteerd:
• Van gehonoreerde aanvragen bewaren het Fonds altijd de NAW gegevens van de aanvrager en de toekenningsbrief. Alle overige documenten en gegevens worden uiterlijk 5 jaar na het indienen van de aanvraag vernietigd.
• Van afgewezen aanvragen bewaren het Fonds altijd de NAW gegevens en de afwijzingsbrief. Alle overige documenten en gegevens worden uiterlijk 1 jaar na het indienen van de aanvraag vernietigd.
• Uw e-mail en adresgegevens worden gebruikt voor de verzending van de (digitale) uitnodiging voor het Feest en periodieke nieuwsbrieven.
Delen van persoonsgegevens met derden
Fonds Stoop verstrekt uitsluitend persoonsgegevens aan derden als dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Fonds Stoop gebruikt geen cookies of vergelijkbare technieken.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te (laten) verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Fonds Stoop en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij de Administrateur een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens waarover het Fonds beschikt in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te doen toesturen.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@stoopfonds.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u als belanghebbende is gedaan, verzoekt het Fonds u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. U ontvangt zo snel mogelijk, maar binnen acht weken, een reactie op uw verzoek.
Fonds Stoop wijst u er tevens op dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Beveiliging persoonsgegevens
Fonds Stoop neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om
misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging
tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn
van misbruik, neem dan contact op via info@stoopfonds.nl.